Einfache Sprache, echte Teilhabe: Mehr Barrierefreiheit durch Generative KI
Einfache Sprache, echte Teilhabe: Mehr Barrierefreiheit durch Generative KI
Branche: Öffentlicher Dienst
Alan unterstützt Fachabteilungen, Kommunikationsverantwortliche und Sachbearbeitende in Behörden dabei, Informationen einfach, verständlich und barrierefrei anzubieten. Behördentexte, etwa Bescheide oder gesetzliche Regelungen, werden automatisch analysiert und in „Einfache Sprache“ oder andere Sprachen übersetzt, um möglichst viele Bürger:innen direkt und effektiv zu erreichen.
Branche: Öffentlicher Dienst
Alan unterstützt Fachabteilungen, Kommunikationsverantwortliche und Sachbearbeitende in Behörden dabei, Informationen einfach, verständlich und barrierefrei anzubieten. Behördentexte, etwa Bescheide oder gesetzliche Regelungen, werden automatisch analysiert und in „Einfache Sprache“ oder andere Sprachen übersetzt, um möglichst viele Bürger:innen direkt und effektiv zu erreichen.
Herausforderung
Verwaltungen müssen Informationen für alle Bürger zugänglich machen – auch für Menschen mit Einschränkungen oder Sprachbarrieren. Die manuelle Übersetzung und Vereinfachung komplexer Texte ist jedoch zeitaufwendig, monoton und bindet viele Ressourcen.
Herausforderung
Verwaltungen müssen Informationen für alle Bürger zugänglich machen – auch für Menschen mit Einschränkungen oder Sprachbarrieren. Die manuelle Übersetzung und Vereinfachung komplexer Texte ist jedoch zeitaufwendig, monoton und bindet viele Ressourcen.
Wie Alan dabei hilft
Alan nutzt Generative KI, um umfangreiche Behördendokumente automatisch zu analysieren, zusammenzufassen und in einfacher Sprache bereitzustellen. Komplexe Dokumente wie Rentenbescheide verwandelt Alan in verständliche und kompakte Schreiben, die wesentliche Informationen klar vermitteln. Alan unterstützt zudem bei der automatischen Übersetzung von Dokumenten in weitere Sprachen, wodurch Mehrsprachigkeit unkompliziert ermöglicht wird. Das hat nicht nur Auswirkungen auf Amtsprozesse, Bescheide und Anträge, sondern kann auch das Informationsangebot deutlich verbessern.
Wie Alan dabei hilft
Alan nutzt Generative KI, um umfangreiche Behördendokumente automatisch zu analysieren, zusammenzufassen und in einfacher Sprache bereitzustellen. Komplexe Dokumente wie Rentenbescheide verwandelt Alan in verständliche und kompakte Schreiben, die wesentliche Informationen klar vermitteln. Alan unterstützt zudem bei der automatischen Übersetzung von Dokumenten in weitere Sprachen, wodurch Mehrsprachigkeit unkompliziert ermöglicht wird. Das hat nicht nur Auswirkungen auf Amtsprozesse, Bescheide und Anträge, sondern kann auch das Informationsangebot deutlich verbessern.
Features
- Alan vereinfacht komplexe Behördentexte automatisch
- Mehrsprachige Übersetzungen
- Optimale Kombination aus Automatisierung und menschlicher Qualitätssicherung
- DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung der Daten, optional On-Premises
- Direkt integrierbar in bestehende Dokumentenmanagement- und Kommunikationssysteme
Features
- Alan vereinfacht komplexe Behördentexte automatisch
- Mehrsprachige Übersetzungen
- Optimale Kombination aus Automatisierung und menschlicher Qualitätssicherung
- DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung der Daten, optional On-Premises
- Direkt integrierbar in bestehende Dokumentenmanagement- und Kommunikationssysteme
Ergebnis
Alan verbessert die Zugänglichkeit behördlicher Informationen deutlich und reduziert gleichzeitig den Aufwand für Übersetzungs- und Vereinfachungsarbeiten. So unterstützt die Generative KI bei der schnelleren Veröffentlichung barrierefreier Inhalte und hilft, gesetzliche Anforderungen effizient und kostensparend zu erfüllen. Dadurch, dass Alan diesen Transfer auch in deutlich höherer Geschwindigkeit ermöglicht, kann die Verwaltung so auch Inhalte zugänglich machen, die sonst keine Priorität gehabt hätten.
Ergebnis
Alan verbessert die Zugänglichkeit behördlicher Informationen deutlich und reduziert gleichzeitig den Aufwand für Übersetzungs- und Vereinfachungsarbeiten. So unterstützt die Generative KI bei der schnelleren Veröffentlichung barrierefreier Inhalte und hilft, gesetzliche Anforderungen effizient und kostensparend zu erfüllen. Dadurch, dass Alan diesen Transfer auch in deutlich höherer Geschwindigkeit ermöglicht, kann die Verwaltung so auch Inhalte zugänglich machen, die sonst keine Priorität gehabt hätten.
Beispielhafte KPIs, die Sie so verbessern können
- Reduktion der Bearbeitungszeit für barrierefreie Dokumentenerstellung
- Anzahl der in einfacher Sprache veröffentlichten Dokumente
- Zufriedenheit und Teilhabe der Bürger
Beispielhafte KPIs, die Sie so verbessern können
- Reduktion der Bearbeitungszeit für barrierefreie Dokumentenerstellung
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- Zufriedenheit und Teilhabe der Bürger
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Sie möchten Alan selbst kennenlernen? Sie haben Fragen zur Implementierung und Anpassung in Ihrem Unternehmen? Kontaktieren Sie uns unverbindlich für einen Termin mit uns! Für alles andere finden Sie hier unsere FAQ.
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