Dynamische Dokumentation auf Abruf mit Generativer KI
Dynamische Dokumentation auf Abruf mit Generativer KI
Branche: Produktion und Fertigung
Als intuitive GenAI-Lösung hilft Alan Mitarbeitenden auf dem Shopfloor, notwendige Arbeitsanweisungen, Maschinenhandbücher und Wartungsinformationen direkt auf Abruf zu erhalten. Statt dicke Ordner zu wälzen oder manuell unter tausenden Dateien zu suchen, können sie ihre Fragen einfach dem KI-Assistenten stellen und erhalten präzise und verständliche Antworten sofort.
Branche: Produktion und Fertigung
Als intuitive GenAI-Lösung hilft Alan Mitarbeitenden auf dem Shopfloor, notwendige Arbeitsanweisungen, Maschinenhandbücher und Wartungsinformationen direkt auf Abruf zu erhalten. Statt dicke Ordner zu wälzen oder manuell unter tausenden Dateien zu suchen, können sie ihre Fragen einfach dem KI-Assistenten stellen und erhalten präzise und verständliche Antworten sofort.


Herausforderung
In der Produktion stehen Mitarbeitende oft unter hohem Zeitdruck, wenn Maschinen aufgrund einer Störung repariert oder kalibriert werden müssen. Umständliches Suchen nach relevanten Informationen in langen Dokumentationen kostet wertvolle Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Neue Mitarbeiter brauchen zudem häufig lange, um sich mit Abläufen und Maschinen vertraut zu machen.
Herausforderung
In der Produktion stehen Mitarbeitende oft unter hohem Zeitdruck, wenn Maschinen aufgrund einer Störung repariert oder kalibriert werden müssen. Umständliches Suchen nach relevanten Informationen in langen Dokumentationen kostet wertvolle Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Neue Mitarbeiter brauchen zudem häufig lange, um sich mit Abläufen und Maschinen vertraut zu machen.
Wie Alan dabei hilft
Alan ermöglicht eine dynamische, KI-gestützte Suche und Bereitstellung von Informationen direkt in natürlicher Sprache. Mitarbeiter stellen konkrete Fragen wie „Wie kalibriere ich Maschine X für Produkt Y?“ und Alan sucht in Echtzeit passende Informationen aus hinterlegten SOPs, Handbüchern und Wartungsplänen heraus. Die Mitarbeitenden erhalten verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Quellenverweisen auf einen Blick.
Wie Alan dabei hilft
Alan ermöglicht eine dynamische, KI-gestützte Suche und Bereitstellung von Informationen direkt in natürlicher Sprache. Mitarbeiter stellen konkrete Fragen wie „Wie kalibriere ich Maschine X für Produkt Y?“ und Alan sucht in Echtzeit passende Informationen aus hinterlegten SOPs, Handbüchern und Wartungsplänen heraus. Die Mitarbeitenden erhalten verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Quellenverweisen auf einen Blick.
Features
- Intuitive natürliche Spracheingabe zur schnellen Informationssuche, auch in der Landessprache des angemeldeten Nutzers (Englisch, Polnisch, Ukrainisch etc.)
- Automatische, KI-basierte Kontext-Erkennung und Bereitstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- DSGVO-konforme Speicherung der Dokumente und Betriebsinformationen, auch On-Premises verfügbar
- Integration von Informationen direkt aus internen Dokumenten
- Anbindung an Produktionssysteme und Wissensmanagement-Software direkt über REST APIs
Features
- Intuitive natürliche Spracheingabe zur schnellen Informationssuche, auch in der Landessprache des angemeldeten Nutzers (Englisch, Polnisch, Ukrainisch etc.)
- Automatische, KI-basierte Kontext-Erkennung und Bereitstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- DSGVO-konforme Speicherung der Dokumente und Betriebsinformationen, auch On-Premises verfügbar
- Integration von Informationen direkt aus internen Dokumenten
- Anbindung an Produktionssysteme und Wissensmanagement-Software direkt über REST APIs
Ergebnis
Durch Alan verkürzen Mitarbeitende erheblich die Zeit für die Informationssuche und reduzieren Fehler. Neue Kolleginnen und Kollegen sind schneller eingearbeitet, die Wartung und Bedienung von Maschinen verläuft effizienter und Produktionsstillstände werden deutlich minimiert.
Ergebnis
Durch Alan verkürzen Mitarbeitende erheblich die Zeit für die Informationssuche und reduzieren Fehler. Neue Kolleginnen und Kollegen sind schneller eingearbeitet, die Wartung und Bedienung von Maschinen verläuft effizienter und Produktionsstillstände werden deutlich minimiert.
Beispielhafte KPIs, die Sie so verbessern können
- Zeitersparnis pro Wartungs- oder Produktionsschritt
- Reduzierte Stillstandzeiten von Produktionsanlagen
- Verkürzte Einarbeitungszeit
Beispielhafte KPIs, die Sie so verbessern können
- Zeitersparnis pro Wartungs- oder Produktionsschritt
- Reduzierte Stillstandzeiten von Produktionsanlagen
- Verkürzte Einarbeitungszeit
Wie die Druckerei APPL mit GenAI Produktionsstörungen behebt


Die Druckerei APPL hat das Ziel, die flexibelste Druckerei Europas zu werden. Um schwankende Auflagen, kurzfristige Änderungen und Nachdrucke marktgerecht und effizient umzusetzen, entwickelte APPL gemeinsam mit Comma Soft einen digitalen roten Faden, der GenAI in alle Bereiche der Wertschöpfung einbezieht.
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Sie möchten Alan selbst kennenlernen? Sie haben Fragen zur Implementierung und Anpassung in Ihrem Unternehmen? Kontaktieren Sie uns unverbindlich für einen Termin mit uns! Für alles andere finden Sie hier unsere FAQ.
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